KodBox可道云是由杭州可道云网络有限公司开发和运营的私有云在线文档管理解决方案,面向企业提供私有云、私有网盘和在线文档管理系统的部署与使用能力。产品基于Web技术,采用类Windows用户界面,延续Windows平台的操作逻辑和使用习惯;企业可以通过简单环境搭建完成部署,并围绕文件存储、管理、分享、跨平台访问、群组权限、生产流转和审批存档开展工作。与仅提供文件存储的网盘不同,可道云还覆盖在线编辑、协作讨论、历史版本、细粒度权限、行为审计、插件扩展和多云融合挂载等企业文件管理环节。
核心功能
类Windows文件管理
可道云将云端文档管理设计为接近本地电脑的操作方式,支持框选、拖拽和快捷键进行文件选择,也支持新建、删除、复制、移动、粘贴、上传和下载等操作。文件排序、文件视图和文件分类可以自定义修改,文件列表还支持列表、图标和分栏视图,并可展开树目录。
多格式在线预览与编辑
用户通过浏览器即可查看数百种常见格式文档,不需要将文件下载到本地,也不需要在终端安装软件。产品支持图片、音乐、视频、Office、PDF、OFD、XPS、PhotoShop、Illustrator、AutoCAD、Markdown和Txt等内容的在线预览或编辑,并支持在线压缩、解压缩和压缩包直接预览;Office文档还支持多人、多平台在线编辑和协同作业。
文件分享与团队协作
文件或文件夹可以一键分享给客户和外部合作伙伴,并设置访问密码、有效期及访问权限,接受者通过链接即可预览多种格式文档。系统也支持发布文件收集链接,可设置有效期、文档权限和是否登录提交;针对内部成员、部门或任意组合,可以发起协作并配置不同权限。文件和文件夹支持文档讨论、部门标签、文件动态、历史版本和编辑锁,历史版本可进行预览、回溯和备注,编辑锁用于减少多人同时编辑造成的冲突。
企业权限与数据安全
产品提供角色权限、部门权限、细粒度文档权限、分享管控、内容或授权审批和多级管理员等能力。登录访问侧支持登录设备管控、登录IP过滤、双因子认证、复杂密码策略、防暴力破解和验证码;行为审计包含登录日志、操作日志、分享内容管控、动态安全水印、敏感词过滤、文件密级管理和系统回收站。数据安全能力还包括加密存储、数据备份、系统还原、多云融合存储、云原生架构及HA集群支持。
多端访问与开放扩展
PC客户端支持将文件夹备份到云端,并可自动挂载到本地磁盘;APP支持相册自动备份,系统还支持调用PC软件预览和编辑在线文件。Web/H5页面支持自适应,便于对接和嵌入。企业可以使用AD域、企业微信、钉钉等企业级应用插件,也可以通过开放的插件开发文档进行功能扩展;OpenAPI支持各类API、SDK组件调用,可将文件能力嵌入企业ERP、OA和邮箱等IT系统,并支持对象存储、FTP等多云融合挂载。
使用方式
可道云提供Web端访问,并支持PC客户端、Windows和Mac客户端、iOS及Android APP,移动端网页也可使用。用户可以体验官网提供的DEMO;部署侧支持私有化部署,通过简单环境搭建完成私有云、私有网盘或在线文档管理系统的部署。产品支持文件上传、下载、远程下载、文件夹拖拽上传和WebDAV,也支持对象存储、FTP等存储挂载。官网同时提供OpenAPI和开发版二次开发SDK、Office在线编辑组件调用能力。
适用人群与场景
企业管理者可使用角色、部门和文档权限、审批、审计及数据报表管理企业信息。需要团队协作的项目成员可以通过内部协作分享、多人在线编辑、文档讨论、文件动态和历史版本共同处理文件。需要对外交换资料的团队可以创建带密码、有效期和权限设置的分享链接或文件收集链接。拥有现有ERP、OA、邮箱或统一身份认证系统的企业,可以通过OpenAPI、SDK、插件及单点登录进行对接。
定价
官网列出免费版、企业版和开发版。免费版包含文件管理、在线解压缩、多用户管理、在线预览、移动端网页、存储挂载、Windows和Mac客户端、iOS和Android APP及WebDAV,支持用户数为10;企业版增加部门组织架构、Office在线预览编辑、文档历史记录与追溯、专业设计文件预览、文档水印和防截屏等能力;开发版在企业版基础上提供二次开发SDK和Office在线编辑组件调用。AD域、企业微信、钉钉支持标注为单独购买。
注意事项
免费版的支持用户数为10,历史文档记录与追溯在详细功能列表中标注为支持最近三个历史版本;企业版和开发版标注为不限。AD域、企业微信和钉钉在方案说明中注明需单独购买,企业版和开发版还分别提供专属客服跟进。