ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 所有的一套开源办公套件,面向需要处理办公文档和开展协作的个人、团队、企业及平台开发者。它覆盖文字文档、电子表格、演示文稿、PDF 文件和 PDF 表单,并将在线编辑器、桌面应用、移动应用、DocSpace 内容协作平台以及可嵌入业务平台的编辑能力放在同一产品体系中。与仅提供单一在线编辑器的工具相比,ONLYOFFICE 同时支持离线办公、私有服务器部署、40 多种现成集成,以及连接任意 AI 模型(包括完全本地运行的模型)。
核心功能
文档、表格与演示文稿编辑
ONLYOFFICE Docs 提供文档、电子表格和演示文稿的查看、编辑与协作能力,适用于常见办公文件的创建和修改。用户还可以把文档转换为 Markdown 和 HTML,并将教材制作成电子书。对于图表内容,套件支持查看和浏览 diagrams。
PDF 与 PDF 表单处理
产品支持阅读和编辑 PDF 文件,并提供与 PDF 之间的导入、导出能力。用户可以创建可填写的 PDF 表单,也可以直接在线填写表单。对于扫描版 PDF,AI 功能还可以提取其中的文本;官网同时列出 PDF 表单生成、PDF 编辑和 PDF 转换等使用方向。
多人协作与审阅
文档可以被分享给他人,用于查看、编辑、审阅、评论或填写表单。协作时可选择字符级或段落级的共同编辑模式,也可以比较和审阅文档、跟踪修改记录,并通过评论和提及沟通。交流方式包括内置聊天、Telegram,以及通过 Jitsi 或 Rainbow 进行音频和视频通话。
AI 助手与智能代理
AI 助手和智能代理可用于生成文档、表格、演示文稿和 PDF 表单,也能生成文本、图像及代码。它们还支持即时回答问题、查找信息、翻译、改写以及拼写和语法检查。用户可以连接任意 AI 模型,包括完全本地的模型,并为不同任务分配不同的 AI 模型。
多种部署与接入形态
在 ONLYOFFICE DocSpace 中,用户可以创建房间,邀请他人从桌面或移动设备查看、编辑和协作处理各类文档。Docs 可连接到所使用的平台,官网列出 Box、Moodle、Nextcloud、Odoo、WordPress 等 40 多种现成集成;开发者也可以将编辑器嵌入自己的 Web 应用,并以自己的品牌向客户提供文档编辑和构建能力。
安全与访问控制
ONLYOFFICE 提供静态、传输中和端到端三个层级的加密,并配备安全访问与监控工具、额外的文档权限以及安全的本地 AI 模型支持。官网说明其源代码在 GitHub 开放,产品符合国际安全标准,并支持在私有服务器上部署;同时,ONLYOFFICE 还声明符合 GDPR 要求。
使用方式
ONLYOFFICE 提供 Web 端的 DocSpace 和在线编辑器,也提供适用于 Windows、Linux 和 macOS 的免费桌面应用,可用于离线编辑文档。iOS 和 Android 设备可以使用免费移动应用。用户可以通过现成连接器把 Docs 接入已有业务平台,也可以将编辑器嵌入自己的 Web 应用;自托管场景则可使用面向私有服务器的社区版本。DocSpace 页面提供免费账户入口,官网正文没有说明其他使用方式是否需要注册,也没有给出自备模型 Key 的要求。
适用人群与场景
个人用户可以使用桌面应用离线处理办公文件,或通过移动应用在外出时继续工作。团队和企业可在 DocSpace 中创建协作房间,邀请成员共同编辑、评论、审阅和填写表单,并使用权限与加密能力管理文件。已经拥有业务平台的组织可以利用 40 多种现成集成接入 Docs;软件服务开发者则可以把编辑器嵌入自己的 Web 应用,为客户提供品牌化的文档处理能力。需要数据保留在自有环境中的组织,可考虑私有服务器部署。
定价
官网明确表示 ONLYOFFICE 是免费的开源办公套件,采用 AGPL 3.0 许可证。免费选项包括 Windows、Linux、macOS 的桌面编辑器、iOS 和 Android 免费移动应用、DocSpace Cloud 的免费 Startup 计划,以及可用于自托管的免费社区版本。正文未提供其他计划的具体价格或额度信息。
注意事项
ONLYOFFICE 不含外部广告。AI 功能支持连接任意模型,也支持本地模型,但官网正文没有进一步说明各模型的使用条件、额度或资源要求。不同产品形态的具体授权和功能范围,正文仅明确列出了 AGPL 3.0 开源套件、免费方案及自托管社区版本,未提供完整的付费档位说明。