Smallpdf 是一套面向数字文档处理的 PDF 软件与在线工具平台，由 Smallpdf 提供，自 2013 年以来提供 PDF 相关服务。平台将 PDF 转换、压缩、编辑、签署、整理、分享和管理集中在一起，既有单项工具，也支持通过 Web 端跨设备存储、管理和共享文件。用户可以直接使用 PDF 转 Word、JPG 转 PDF、合并 PDF、PDF 编辑、压缩 PDF 等工具；除 Web 端外，还提供移动应用，并在 Chrome 浏览器扩展、Google Workspace、Dropbox 等平台启用额外功能。
核心功能
PDF 格式转换与压缩
Smallpdf 支持 PDF 与 Word、Excel、PowerPoint、图像之间的相互转换，也提供 PDF OCR 以及 PDF 转 Word、PDF 转 Excel、PDF 转 PPT 的 OCR 功能。平台提供基本压缩、强压缩和批量压缩，适合处理文件体积过大或需要转换格式的文档。免费版在转换、压缩等工具上存在每日下载限制，具体功能权限会随方案不同而变化。
PDF 编辑与批注
用户可以直接编辑 PDF 文档中的文本，也可以使用高亮标注、添加图文和形状、手写备注等功能。平台还提供 PDF 注释器、PDF 阅读器、页面编号、剪裁和标记密文等查看与编辑能力，用于在 PDF 内完成内容修改和批注处理。
页面整理与文档创建
Smallpdf 支持合并、拆分、旋转页面、删除页面、提取页面以及调整合并后的页面显示等整理操作。对于需要重新组织文档的场景，用户可以通过合并、切割或删除冗余页面来创建新的 PDF 文件；平台同时支持水印、展平和解锁等附加处理功能。
数字签名与签署流程
平台提供填写表单、签署电子合同和完成交易所需的数字签名功能。用户发出数字签名邀请后，可以全程追踪文档的签署进度；签名功能在不同方案中有不同限制，免费版存在每日下载限制，Pro、团队和商业方案提供更完整的访问权限。
AI PDF 与文档管理
Smallpdf 提供与 PDF 对话、AI PDF 摘要生成器、翻译 PDF 和 AI 问题生成器等 AI 驱动工具。定价页列出了 AI 工具的文件大小限制和文档字数限制：不同方案的 AI 文件大小限制为 50 MB，文档字数限制显示为 25–35k 或 100k。平台还支持 Web 端跨设备存储、管理和共享文件，并提供云存储、分享和移动应用访问等功能。
使用方式
Smallpdf 提供 Web 端平台，用户可在其中使用 PDF 转换、压缩、编辑、整理、签署和 AI PDF 等工具，并跨设备存储、管理和共享文件。平台同时提供 Smallpdf 移动应用，可用于创建 PDF 扫描件、管理文档和共享文件；官网列出 Google Play 与 App Store 下载入口。Smallpdf 还在 Chrome 浏览器扩展、Google Workspace 和 Dropbox 等平台启用额外功能。正文未提及 API、命令行工具或自备模型 Key；分享功能标注为拥有帐户即可免费使用。
适用人群与场景
需要处理 PDF 与 Office 文件转换的个人用户，可使用 PDF 转 Word、Excel、PowerPoint、图像以及 OCR 工具。需要整理合同、报告或其他多页文档的用户，可使用合并、拆分、旋转、删除和提取页面功能。需要在线完成合同签署的用户，可填写表单、发送数字签名邀请并追踪签署进度。团队和企业用户可选择团队或商业方案，使用集中计费、专业客户支持、灵活付款选项以及团队成员的 Smallpdf 和 Sign.com 功能。
定价
Smallpdf 提供免费版、Pro 方案、团队和商业方案。免费版访问受限，部分转换、压缩、整理、编辑、签名和移动应用功能存在每日下载或每日任务限制；Sign.com 免费账户每月限 2 份文件。Pro 方案提供完全访问权限和 7 天免费试用，团队方案面向 2–19 个名额，商业方案面向 20 人以上并采用定制报价。官网正文未显示具体货币价格数值。
注意事项
免费版并非所有功能都可无限使用，比较计划中多项工具标注了每日下载限制，移动应用和扫描功能标注了每日任务限制。AI 工具存在文件大小和文档字数限制。官网表示 Smallpdf 使用 256 位 TLS 加密，并已通过 ISO/IEC 27001 认证，符合 GDPR、CCPA 和 nFADP 标准。
