Timely 是一款面向企业和团队的 AI 时间跟踪与工时管理工具,核心目标是减少手动填写工时表带来的遗漏、错配和数据不可信。它通过 Memory 在后台记录工作活动,再由 AI 自动完成工时表草稿、将时间分配到项目或客户,团队成员只需检查并一键审批。与依赖手动启动和停止计时器的传统工具不同,Timely 强调“Auto-capture、Auto-allocate、One-click approve”,同时将隐私控制放在产品设计中:只有用户批准的条目才会共享,不记录键盘敲击,也不截取屏幕。
核心功能
自动时间跟踪
Timely 可以自动跟踪用户在网页应用和桌面应用中花费的时间,减少计时器、笔记和手动输入的依赖。Memory tracker 会在后台记录工作过程,让时间数据自动产生,而不是要求用户不断记得开始或停止计时。官网将其描述为记录每一分钟工作时间,并强调这种方式不需要传统的“stop-start timer”。
AI 工时表与 AutoSheet
Timely 的 AutoSheet 是由 AI 自动生成的工时表,能够把捕获到的工作活动整理为工时条目。AI 会自动补全条目,用户可以进行一次检查并完成一键审批;官网称团队可以在两分钟内完成工时表。这样既减少了漏填、补填和虚构条目的情况,也让管理者不必反复追踪未完成的工时表。
项目、客户与计费数据分配
系统可以将时间由 AI 自动分配到项目和客户,帮助团队查看每项工作实际消耗的时间。Timely 提供 Billable rates 功能,用于围绕可计费工时、利润率和收益开展运营分析;官网还强调,完整记录每个可计费小时有助于保护利润率,并支持基于实时数据进行决策。
团队容量与时间规划
People dashboard 用于了解团队容量以及成员把时间花在了哪里,并帮助识别瓶颈和阻塞因素。Time planning 则基于实际时间数据进行运营规划,支持查看利用率、容量和工作消耗情况。官网还提到,团队可以借此更早发现工作过载、防止人员倦怠,并将资源安排到需要的地方。
隐私控制
Timely 将产品定位为“Privacy-first”,并提供私有时间线、用户控制和默认透明等机制。只有用户批准的条目会被共享,用户可以使用细粒度的捕获与可见性设置;同时,用户能够看到记录了什么、为什么记录以及如何修改设置。官网明确表示产品不记录键盘敲击、不截取屏幕,也不进行带有监控性质的隐蔽追踪。
集成与 API
Timely 的 Memory 可以跨应用记录工作时间,并与 GitHub、Asana、Zoom、Trello、monday.com、ClickUp、Linear、Zapier、Gmail、Google Calendar、Outlook、Microsoft Teams、QuickBooks、Jira、Todoist 和 Basecamp 等服务连接。官网还提供“View API docs”入口,说明产品具备 API 文档支持,可用于更广泛的系统连接场景。
使用方式
官网提供 Start your free trial、Book a demo 和 Login 入口。产品通过 Memory tracker 在网页和桌面应用中自动记录时间,并支持与多种项目管理、会议、邮箱、日历和财务工具集成。用户可以检查 AI 生成的工时条目并一键审批;企业用户也可以预约演示,官网同时提供 API 文档入口。正文未说明是否必须自备模型 Key,也未具体说明导入导出方式。
适用人群与场景
代理机构、咨询公司、软件团队和企业可以使用 Timely 自动记录团队在不同应用中的工作时间,并将时间分配到项目或客户。需要核算可计费工时和利润率的团队,可以利用 Billable rates 关注计费时间与利润。项目负责人和管理者可以通过 People dashboard 查看团队容量、时间投入和瓶颈;大型企业则可以使用其安全、控制、支持和可扩展能力管理大规模团队。
定价
官网提供免费试用入口,并同时提供预约演示的方式。正文没有披露具体试用时长、付费档位、价格或免费额度,因此无法据此判断正式套餐价格。
注意事项
官网强调 Timely 不记录键盘敲击、不截取屏幕,且只有用户批准的条目才会共享。产品的自动记录依赖 Memory 对网页和桌面应用工作时间的捕获,具体捕获范围和可见性可以通过设置进行控制。