UXFree 是一款面向小型企业业务单据制作的在线工具,提供发票簿、收据簿、送货单、报价单、工单和餐厅订单单等模板。用户可以填写企业名称、地址、电话、Logo、税号和货币,设置单据的起始编号、前缀、位数和每组份数,再将每一页已经编号的文件下载为适合交给印刷店的 PDF。与只提供平面图片的模板下载不同,UXFree 输出的是带有矢量文字、3mm 出血和裁切标记的文件,文本仍可选择,印刷店可以直接进行检查和制作。
核心功能
企业信息一次填写
工具支持录入企业名称、地址、电话、Logo、税号和货币。填写后的信息会保存到账号,并在之后制作其他模板时重复使用,减少每份单据重新填写企业资料的步骤。
连续编号与自定义格式
用户可以设置起始编号、生成的套数、编号前缀和编号位数。前缀可以使用“INV-”“EST-”或“2026/”等形式,位数可以选择“001”或“0001”;如果上一本账簿结束于250,也可以从251继续生成,保持账簿编号连续。
单份、复写和三联单
每组单据可以设置单份、两份或三份。选择复写或三联形式时,每一页会带有匹配的序列号,并标注 Original、Duplicate 或 Triplicate,适合交给印刷店制作 NCR 无碳复写账簿。
多种业务单据模板
UXFree 提供六种起始布局,覆盖 A5、A6 和 1/3 A4 等印刷店常用尺寸。Classic Ledger 是带横线表格和九个明细行的发票布局;Cash Receipt 用于柜台收款;Delivery Challan 用于货物出库并包含车辆和司机字段;Quotation Book 面向现场报价;Service Job Card 将零件与人工分开记录;Restaurant Order Pad 则是适合围裙口袋的窄版点单单据。
面向地区的税务字段
用户可以选择市场,模板中的税务字段会随地区调整。目前支持 UAE、India、Pakistan、Bangladesh、Saudi Arabia、UK 和 USA,对应使用 AED 与 TRN、INR 与 GSTIN、PKR 与 NTN、BDT 与 BIN、SAR 与 VAT No、GBP 与 VAT No,以及 USD 与 Tax ID。货币代码和日期顺序也会根据地区设置变化。
可直接送印的 PDF
导出的文件是矢量 PDF,页面尺寸为 A5、A6 或 1/3 A4,每页带有3mm出血和裁切标记。文字保持可选择状态,印刷店可以检查字体;官网还说明整本文件通常小于1MB。用户可以上传 PNG、JPG 或 SVG Logo,并将其放在每页的页眉区域,其中 SVG 在缩放时不会损失清晰度。
使用方式
UXFree 通过网页模板和编辑器使用。用户选择模板后填写企业信息、设置编号,再在屏幕上查看生成的整本单据;官网明确说明设计和预览无需付费,也无需注册。完成后下载适合印刷的 PDF,并将文件发送给印刷店。Logo 支持 PNG、JPG 和 SVG 导入,官网正文未提及客户端、浏览器插件、API 或命令行方式。
适用人群与场景
小型企业可以用它制作连续编号的发票簿、收据簿和报价单,并预先放入企业税号与货币信息。汽车维修店、空调技术人员和维修店可使用 Service Job Card 分开记录零件与人工。承包商可以在现场使用 Quotation Book 记录报价,餐厅则可以使用适合口袋尺寸的 Restaurant Order Pad。需要制作无碳复写账簿的企业,可以设置两份或三份副本后交由印刷店生产。
定价
UXFree 支持免费选择模板、填写资料、设置编号和预览成品,且不需要注册。只有下载可直接印刷的 PDF 时收费,采用一次性付费,不是订阅制;正文没有给出具体下载价格或免费生成数量。