Visio 是 Microsoft 提供的图表与数据可视化工具，面向需要把想法、数据、流程、团队结构和系统关系转化为图形内容的用户。产品同时提供 Visio Web 版和 Visio 桌面应用，并通过 Microsoft Teams、Power BI、Excel、PowerPoint、Word、OneDrive for Business 和 Microsoft Azure 扩展图表的创建、查看、协作、存储与数据连接能力。它的主要特点是覆盖多类专业图表，并提供从预制模板、形状和模具到数据连接、桌面离线文件和企业级权限管理的一整套能力。
核心功能
流程图与通用图表
Visio 提供流程图功能，以及用于数字和信息表达的形状、模具和模板库。Microsoft 365 中的 Visio 包含有限的通用图表和基本流程图模板；Visio 计划 1 进一步提供跨职能流程图和详细网络图，计划 2 还支持高级程序图和 BPMN 2.0。用户可以从模板开始，排列并连接形状，再添加文本完成图表。
思维导图与组织结构图
产品提供用于可视化问题和规划解决方案的思维导图模板，也支持制作组织结构图。思维导图可分享至 Microsoft Teams，以便开展协作；组织结构图用于呈现团队、层级或报告结构，并可与员工、团队及利益干系人共享。计划 1 包含思维导图和组织结构图能力。
网络、架构与工程图
Visio 提供网络模板、形状和连接器工具，用于说明设备和网络如何协同工作。计划 1 支持云架构图，包括 Azure 和 Amazon Web Services（AWS），以及软件和数据库关系图、实体关系图和 UML 2.5。计划 2 还包括管道、仪器（P&ID）和工程图、电路图，以及特定于 Azure 的形状。
平面布置图与时间线
用户可以使用精准且可缩放的模板和工具设计混合工作区、零售店布局和新房等平面布置图。产品也支持信息图时间线，可用于产品发布路线图、营销计划和员工成长计划等项目。Visio 计划 2 包含平面图和办公室布局，并支持时间线。
数据连接与 Microsoft 365 集成
Visio 计划 2 支持数据连接和双向同步，并可使用数据图形；Visio 还支持将图表嵌入 Power BI 仪表板。Excel 中的 Data Visualizer 可以把 Excel 流程图数据转换为 Visio 图表，PowerPoint 幻灯片片段可将复杂图表分解为多个部分，Word 可记录包含元数据的 Visio 流程图。数据链接只能通过 Visio 桌面应用使用，支持 Excel、Access、SharePoint Foundation、SQL Server、Exchange Server、Microsoft Entra ID 以及其他 OLEDB 或 ODBC 数据源。
协作、存储与安全
用户可以在 Microsoft Teams 内创建、查看、编辑和协作处理 Visio 图表，Visio Web 应用或 Teams 中的 Visio 应用支持实时协作、注释和共享。Visio 计划 1 和计划 2 均附带 2 GB OneDrive for Business 存储空间，用于存储和共享 Visio 文件。产品提供信息权限管理（IRM），并支持讲述人、辅助功能检查器和高对比度等辅助功能；Visio Web 版会遵循桌面版文件设置的访问权限。
使用方式
Visio 支持 Web 端，Microsoft 365 中的 Visio 可用于查看和基础编辑，Visio 计划 1 提供 Visio Web 版，计划 2 同时包括 Web 和桌面应用，且支持离线和本地文件。用户可以通过 Microsoft Teams 使用 Visio，也可以与 Power BI、Excel、PowerPoint、Word、OneDrive for Business 和 Azure 集成。官网提供选择模板、排列和连接形状、添加文本的三步入门教程。正文未提及 API、命令行或自备模型 Key。
适用人群与场景
流程和业务团队可以使用流程图、跨职能流程图和 BPMN 图表达工作过程；产品、项目和营销团队可以用思维导图与信息图时间线规划解决方案、发布路线图和营销计划。企业 IT、网络与工程人员可以制作网络图、云架构图、数据库关系图、P&ID 和电路图。组织管理者可以通过组织结构图呈现团队、层级和报告关系，办公空间规划人员则可以使用平面图和办公室布局功能设计工作区与零售店布局。
定价
Microsoft 365 商业计划中包含 Visio，可用于查看和基础编辑。Visio 计划 1 的官网价格为每用户每月 ¥39.00，按年付费，并提供一个月免费试用；计划 2 的官网价格为每用户每月 ¥116.00，按年付费，同样提供一个月免费试用。计划 2 包括 Web 和桌面应用。试用仅适用于使用工作或学校帐户的首次试用用户，试用结束后会收取订阅费用，需要提供信用卡，并可随时取消以避免后续收费。
注意事项
Teams、Power BI、Excel、Word 和 PowerPoint 需单独购买。数据链接功能只能通过 Visio 桌面应用使用，Web 版可以查看数据链接图表。32 位和 64 位版本的 Microsoft 解决方案不能混合使用；Visio Web 版无法设置 IRM，但会遵循在线存储文件已有的访问权限。官网页面还提示部分产品可能未在用户所在市场提供。
