WPS表单是由珠海优艺科技运营的在线信息收集工具,面向教学管理、销售市场、人事行政、生产制造等场景,帮助用户创建表单、收集信息并整理查看结果。它支持手机电脑多端信息同步,提供单选、多选、填空、商品、评分、图片、签名、附件等题型;除了基础填写,还覆盖收集权限、填写进度、图表统计、在线表格汇总和结果分享。与只提供简单问卷填写的工具相比,WPS表单还提供百万条汇总记录承接能力、群收集、填写提醒、海报分享和结果图片输出等功能。
核心功能
多种题型创建表单
WPS表单支持单选题、多选题、填空题、商品题、评分题、图片题、签名题和附件题。创建者可以根据不同的信息收集需求组合使用这些题型,覆盖资料收集、活动报名、问卷调查和在线考试等场景。
模板与场景覆盖
产品提供教育、学校、销售、人事行政等行业的免费模板,并支持从模板开始创建表单。模板类型包括在线收集、签到打卡和在线考试,已有学生资料收集、业绩统计、考勤统计、健康情况打卡以及各学科测试等内容。
收集权限与填写进展管理
表单设置支持限制每人填写次数,并规定开始和停止收集时间。开启群收集后,可以指定群成员填写、规避表单内容泄露,并一键提醒未填写成员;开启填写提醒后,还能定时收到他人填写情况通知。
大规模数据收集与统计
收集的信息会在云空间储存,在线表格可以承接百万条汇总记录。选择题的汇总结果能够以饼状图和条形图展示,帮助查看不同选项的人数分布;数据还可以一键导入在线表格,并使用跨表格引用向上汇总数据。
实时同步与结果分享
表单数据支持实时更新,点击分享结果后,其他人可以随时随地查看最新收集结果。填写者可通过微信朋友圈、微信好友、QQ、图片二维码或链接访问表单;创建者还可以使用免费模板制作海报,并将统计结果输出为图片、在线看长图或在线下打印。
使用方式
WPS表单提供在线使用方式,并支持手机电脑多端信息同步。用户可以创建表单、通过链接或二维码等方式分享给填写者,也可以将收集数据一键导入在线表格。结果支持在线查看、分享和图片输出。正文未说明是否需要注册,也未提供客户端、浏览器插件、API或命令行使用方式。
适用人群与场景
教师和学校管理人员可以使用它进行学生资料收集、健康信息登记、在线考试和成绩管理。销售与市场人员可以用于订单管理、客户管理、业绩统计和售后管理。人事行政人员可以创建招聘、考勤、财务和培训管理表单;生产制造团队则可以用于生产、订单、设备和人员管理。
注意事项
收集数据由金山云提供存储服务。群收集需要指定群成员填写,填写提醒需要开启相应设置;正文没有说明具体收费档位、免费收集额度或注册要求。