WPS表单

WPS表单是面向多种办公与教学场景的在线信息收集工具，官网将其定位为“便捷的在线信息收集工具”，支持手机和电脑多端同步查看收集结果。它不仅可以创建问卷、报名表、在线考试和意见反馈表，还能处理较大规模的信息汇总，并通过图表、在线表格和结果分享帮助用户查看收集情况。官网内容覆盖教学管理、销售市场、人事行政、生产制造等行业场景，并提供相应的免费模板。页面底部显示，数据存储服务由金山云提供，产品由珠海优艺科技运营。

核心功能

多种题型创建表单

WPS表单支持单选题、多选题、填空题、商品题、评分题、图片题、签名题和附件题。创建者可以根据不同的信息收集需求组合题目，适用于资料登记、意见征集、活动报名、在线考试等场景。题型范围覆盖选择、文字、图片、签名和附件等不同信息形式，便于收集结构化与非结构化内容。

模板覆盖常见收集场景

官网提供教育、学校、销售、人事行政等行业的免费模板，也列出在线收集、签到打卡和在线考试等模板分类。模板内容包括学生资料收集表、学生健康信息登记表、销售业绩统计表、订单统计表、考勤统计表，以及小学数学试题、高中语文随堂测验、驾考科目一练习题等。用户可以从已有模板出发创建表单，也可以用于活动报名、问卷调查和意见反馈。

填写权限与收集时间设置

表单设置支持限制每人填写次数、规定开始和停止收集时间，并可实时掌握填写情况。对于只允许指定人员参与的收集任务，可以开启群收集并指定群成员填写，以减少表单内容泄露风险。群收集还支持一键提醒未填写成员，填写提醒则可以定时接收他人填写情况通知。

大量数据收集与在线表格承接

官网说明，收集的信息会在云空间储存，并提供表格承接百万条汇总记录。数据较多时，可以一键导入在线表格，使用跨表格引用向上汇总数据。该功能用于将表单收集结果与在线表格结合处理，页面同时强调在线表格打开速度快，适合承接较多的汇总记录。

图表展示与实时同步结果

选择题的汇总结果可以按照饼状图和条形图展示，帮助查看不同选项的人数分布。收集数据会实时更新，创建者可以点击分享结果，让其他人随时查看最新收集结果。对于汇总结果，还可以分享统计结果并输出为图片格式，支持在线看长图和线下打印。

多渠道分享与海报制作

表单支持通过微信朋友圈、微信好友、QQ、图片二维码和链接分享给填写者。官网还提供海报分享方式，包含大量免费模板，可以一键生成海报。需要对外发布收集任务时，可以结合链接、二维码或海报进行传播；结果分享则支持生成图片，减少逐张截图的操作。

使用方式

官网提供在线使用入口，页面说明支持手机、电脑多端信息同步，并可随时查看收集结果。用户可以创建表单、选择题型或模板，再通过微信、QQ、二维码、链接等方式分享。收集完成后，可在页面查看图表结果、开启结果分享，或将数据一键导入在线表格。正文没有说明是否必须注册，也没有提到客户端、浏览器插件、开放 API、命令行工具或自备模型 Key。

适用人群与场景

教师和学校管理人员可以使用学生资料收集、健康信息登记、在线考试、成绩管理和教务管理模板。销售与市场人员可以处理订单管理、客户管理、售后管理、业绩统计和意向征集。人事行政人员可以用于招聘、考勤、财务和培训管理。生产制造团队则可以围绕生产、订单、设备和人员管理建立信息收集表单。

注意事项

官网明确提到，表单数据会在云空间储存，相关存储服务由金山云提供。正文未说明账户注册要求、具体收费档位、数据保留期限或权限管理的更多细节。